Clavar la entrevista online

14 minutos 5 octubre, 2023

Con la pandemia de COVID-19 todavía presente a nivel mundial, muchas empresas optan por continuar el proceso de onboarding mediante la entrevista online a los candidatos. Según Recruiter, el 63% de las entrevistas laborales se realizan online. Sin duda, se confirma en las primeras etapas de la búsqueda de talentos.

Durante estas primeras etapas de búsqueda del candidato perfecto para el rol a cubrir, muchas empresas realizan entrevistas en línea de manera exclusiva, con pocas o ninguna excepción, y algunas incluso optan por trasladar todo su proceso de contratación completamente en línea.

Si has sido seleccionado para una entrevista de trabajo preliminar con una empresa y se va a llevar a cabo online, seguramente te estés preguntando cómo prepararte para hacerla perfecta en este entorno. Si bien las entrevistas de trabajo en línea son muy similares a las entrevistas en persona, hay ciertos aspectos a tener en cuenta.

Diferencias entre la entrevista online y la presencial

Hay una serie de diferencias entre la entrevista de trabajo en persona y la entrevista online. El primero y más obvio que viene a la mente es el hecho de que podrías enfrentarte a posibles problemas tecnológicos o de Internet, lo que podría dificultar tus posibilidades de éxito.

Si bien no tendrás que preocuparte por qué tipo de pantalones o zapatos estás usando, tendrás que preocuparte por tu entorno, el fondo y la iluminación. Además, hablar con alguien en línea puede hacer que sea bastante difícil leer a la persona.

Incluso las entrevistas en persona tienden a ser bastante estresantes para las personas propensas a sentir ansiedad. Es posibles que sientas que realmente no estás teniendo una conversación con el entrevistador, lo que podría generar mucho estrés adicional y hacer que sientas aún más nervios. Por otro lado, a algunas personas les puede resultar más agradable ser entrevistadas en su propio espacio.

Pasos para clavar la entrevista online

Comprueba que todo funciona antes de la cita

Hay muchas aplicaciones que se pueden usar para clavar la entrevista online, por ejemplo, Zoom, Skype o incluso FaceTime. Es aconsejable preguntarle al entrevistador qué método usará para instalarlo con antelación y poder probar sus funciones.

Además de probar la aplicación, es de suma importancia asegurarse de que tanto el equipo de audio como el de vídeo funcionan correctamente. Considera usar auriculares para la entrevista online, ya que suelen contar con mejores micros que cualquier equipo portátil. Opta por cascos discretos o un auricular que no sea demasiado grande. También hará que sea más fácil cancelar cualquier posible ruido de fondo, y escucharás mejor al entrevistador.

Por último, pero no menos importante, no olvides probar la conexión a Internet con anticipación. Puedes realizar una prueba de velocidad de conexión a Internet en sitios como Speedtest by Ookla. Por norma, las videollamadas requieren alrededor de 1.5 a 2 Mbps de velocidad de descarga y 2 Mbps de subida, así que no estará de más que compruebes que tu conexión esté dentro de ese rango.

Si la velocidad de conexión deficiente intenta usar un cable LAN en lugar de WiFi. Si la velocidad aún no es lo suficientemente rápida, considera ir a un cibercafé local o a una cafetería tranquila para realizar la entrevista online. También es una buena idea tener un plan de respaldo si todo lo demás falla, por ejemplo, usar el smartphone si no te va el portátil o no responde como debiera.

Elije un lugar con buena iluminación

Elegir un buen lugar para la iluminación es esencial para mostrarte con la mejor luz posible. Evita habitaciones oscuras o las luces del techo, ya que pueden hacer que la imagen sea poco profesional. En su lugar, opta por un lugar cerca de una ventana y ponte de manera que la luz ilumine tu rostro.

Además, evita poner luces a tu espalda, ya que harán que veas peor la pantalla y, en consecuencia, a tus entrevistadores. Asegúrate de tener una mesa estable o cualquier otra superficie y, si es necesario, apoya el portátil o la cámara de forma que te vean de hombros hacia arriba. También puedes usar un trípode si estás usando el teléfono móvil o la Tablet.

No uses fondos virtuales

Muchas aplicaciones de videoconferencia ofrecen fondos virtuales para sus usuarios. Si bien estos pueden parecer divertidos, no son apropiados para una entrevista de trabajo formal, así que no recurras a ellos. Son poco profesionales y distraen. En su lugar, elije un lugar de tu casa que se vea más profesional; incluso puedes escenificarlo un poco.

Elimina cualquier distracción a tu alrededor

Si vas a hacer la entrevista online en tu habitación, asegúrate de quitar cosas de en medio como ropa, toallas o cualquier otro detalle que pueda dar una primera impresión equivocada.

Quieres parecer organizado, pulcro, y nada lo refleja mejor que tu entorno y el espacio en el que vives. Agrega algo de decoración minimalista para crear una buena impresión durante la entrevista online.

No olvides eliminar cualquier distracción de audio, incluido el teléfono (ponlo en modo avión o en silencio). Si tienes mascotas o niños, asegúrate de que no estén en la misma habitación mientras te entrevistan, ya que podrían crear mucha conmoción y ruido innecesario.

Vístete de manera profesional

Una vez te has encargado del entorno, es hora de cuidarte a ti mismo y tu apariencia. A pesar de que la entrevista se lleva a cabo en línea, se espera que luzcas presentable y profesional. Una camisa con botones, una blusa sencilla o un suéter funcionarán bien.

Obviamente, lo primero que el entrevistador notará sobre ti es tu apariencia, así que asegúrate de vestirte adecuadamente y no olvides sentarte con la espalda recta. Tener una buena postura puede decir mucho sobre la confianza y el atractivo general de una persona.

No olvides sonreír, ya que esto hará que parezcas más comprometido y profesional, además dejará una gran impresión y hará que tanto tú como tu entrevistador os sintáis más cómodos el uno con el otro.

Mantén la calma

Calmarte y mantenerte enfocado te ayudará a desempeñarte mejor durante la entrevista online. Sin embargo, a menudo es más fácil decirlo que hacerlo.

Es posible que sientas menos nervios si practicas tus principales puntos de conversación antes de la entrevista de trabajo real. Sabes que habrá preguntas generales sobre ti, tu experiencia laboral previa, habilidades y conocimientos. Algunas cuestiones son más fáciles que otras, por lo que es importante prepararse con tiempo.

Puedes practicar tus respuestas para mantener los nervios a raya. Además, recuerda hablar despacio y con claridad, ya que es mucho más fácil hablar por encima de otras personas durante las llamadas en línea. Asegúrate de estar frente a la cámara en todo momento y evita cualquier ángulo de cámara que distraiga.

Mantén contacto visual con el entrevistador

Es posible que sientas la tentación de mirar solo tu pantalla durante la entrevista online, lo cual es natural, pero no olvides que, durante una entrevista en persona, normalmente mantendrías contacto visual con el entrevistador. Practica mirando a la cámara en lugar de a la pantalla, ya que esto dejará una mejor impresión general.

Si vas a usar un teléfono móvil, es posible que ni siquiera se note si estás mirando la pantalla o la cámara, lo cual es genial. Si tienes una cámara externa conectada al PC, asegúrate de colocarla de tal manera que quede frente a tu rostro y evita ángulos poco profesionales.

Presta atención y escucha

Las videollamadas y las conexiones a Internet dudosas hacen que sea extremadamente fácil escuchar mal las cosas. Asegúrate de prestar mucha atención a lo que pregunta o dice el entrevistador en todo momento. Si te pierdes algo importante, no dudes en preguntar.

Las llamadas en línea también hacen que sea difícil no interrumpirse, así que asegúrate de anotar cualquier pregunta importante y hacerla cuando sea el momento adecuado. Si tienes que tomar notas durante la entrevista, asegúrate de que no interfiera con tu escucha, ya que eso podría dificultar tus posibilidades de éxito.

Sé consciente de tu lenguaje corporal

Tu postura y lenguaje corporal dicen mucho sobre tus niveles de confianza en ti mismo. Por eso es importante sentarse y mantener una buena postura durante la entrevista online, sin un lenguaje corporal que distraiga. Está bien usar las manos mientras hablas, pero asegúrate de no estar sentado con los brazos cruzados.

En su lugar, utiliza un lenguaje corporal atractivo, que te ayude a aumentar tu energía y confianza. Mira al entrevistador directamente y asiente o inclina la cabeza para mostrar interés en la conversación. Evita encorvarte o encogerte de hombros durante la entrevista online.

Prepara tus preguntas con antelación

Antes de la entrevista, querrás hacer una investigación previa sobre la empresa y el sector en el que estás solicitando el trabajo. Es una buena idea preparar las preguntas con anticipación, ya que es muy probable que los reclutadores te pregunten si tienes alguna pregunta relevante para ellos.

Por ejemplo, puedes preguntar si se esperan o no horas extras, cuáles son los mayores desafíos del trabajo o incluso cómo es la semana laboral típica en la empresa. También puedes preguntar cuándo o si se pondrán en contacto contigo. Tener preguntas les mostrará que has pensado en la entrevista de antemano.

Seguimiento después de la entrevista online

Una vez que haya terminado con éxito la entrevista de trabajo en línea, es hora de reorganizar tus pensamientos y elaborar un plan de seguimiento. Si el gerente de contratación no se comunica contigo a su debido tiempo, es inteligente enviar un correo electrónico de seguimiento y mostrarles que estás interesado y dedicado a conseguir el trabajo.

Si bien es cierto que no querrás parecer desesperado o tedioso, hacer un seguimiento después de la entrevista online demuestra que no eres apático hacia el trabajo. Un simple correo electrónico de agradecimiento reafirmará cuán interesado estás en obtener el trabajo y puede ser de gran ayuda para convencerlos de que eres la persona que deben contratar. Si no recibes respuesta de ellos, también es inteligente preguntar si el puesto de trabajo aún está disponible. No olvides agradecerles siempre por su tiempo.

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